Unterlagen beim Hausverkauf. Mit Überblick ins Verkaufsgespräch

Unterlagen beim Hausverkauf: Deine Vorbereitung

Für den Hausverkauf brauchst du Unterlagen zu Eigentum, Grundstück, Gebäudezustand und Energie sowie gegebenenfalls zu Vermietung oder Vertretung. Beginne mit einer Bestandsliste und kläre dann die Lücken bei Grundbuchamt, Bauarchiv und weiteren zuständigen Stellen. Ostharz Immobilien bespricht mit dir, welche Nachweise für dein Haus fehlen und wie sie in die Verkaufsvorbereitung passen.

Eine vollständige Verkaufsmappe verbindet die rechtliche Ausgangslage mit nachvollziehbaren Angaben zum Haus. Die folgende Liste hilft dir beim Sortieren. Welche Nachweise tatsächlich benötigt werden, hängt vom Objekt und den Anforderungen von Notariat und finanzierender Bank ab.

Nicht jedes Dokument ist bei jedem Haus gesetzlich vorgeschrieben.

Schreibe neben jedes Dokument: vorhanden, angefragt oder noch ungeklärt. Ergänze, bei wem es liegt und welche Unstimmigkeiten auffallen. Ein fehlender Grundriss ist eine andere Aufgabe als ein Grundriss, der einen inzwischen veränderten Gebäudezustand zeigt.

Bei einer Eigentumswohnung solltest du außerdem bei der Verwaltung nach Teilungserklärung, einschlägigen Beschlüssen, Wirtschaftsplan und Abrechnungen fragen. Kennzeichne angekündigte Arbeiten oder noch ungeklärte Ausgaben. Das ist eine objektbezogene Vorbereitungsempfehlung, keine Behauptung, dass sämtliche Unterlagen bei jedem Hausverkauf vorzulegen wären.

Die Grundbuchämter sind nach der Lage des Grundstücks zuständig. Die Faktenbasis für die Region ordnet Quedlinburg und Thale dem Amtsgericht Quedlinburg, Halberstadt dem Amtsgericht Halberstadt sowie Wernigerode und Blankenburg (Harz) dem Amtsgericht Wernigerode zu. Prüfe bei Ortsteilen und vor einem Antrag die Zuständigkeit für das konkrete Grundbuchblatt.

Grundbucheinsicht setzt ein berechtigtes Interesse voraus; wer zur Einsicht berechtigt ist, kann auch eine Abschrift verlangen. Halte die vorhandenen Grundstücksangaben bereit und frage beim zuständigen Gericht nach den benötigten Nachweisen. Die Adresse allein muss nicht genügen, um das richtige Blatt zuzuordnen.

Bei einem geerbten Haus sind Grundbuchamt und Nachlassgericht auseinanderzuhalten. Für das Nachlassgericht ist grundsätzlich der letzte gewöhnliche Aufenthalt der verstorbenen Person maßgeblich. Der Standort des Hauses entscheidet darüber nicht allein. Ob die vorhandenen Erbnachweise ausreichen, klärst du mit dem Notariat.

Frage zunächst nach vorhandenen Akten im Bauarchiv des Landkreises Harz. Das Archiv in Halberstadt ermöglicht Auskunft und Akteneinsicht bei begründetem Interesse; je nach Antrag wird ein Eigentumsnachweis oder eine Vollmacht benötigt. Eine Anfrage bedeutet noch nicht, dass dort sämtliche Unterlagen zu deinem Haus vorhanden sind.

Sammle parallel alte Bauordner, Unterlagen früherer Eigentümer und Rechnungen über Umbauten. Notiere besonders Dachausbau, Anbauten oder geänderte Raumaufteilungen. Beschreibe zunächst den tatsächlichen Zustand, ohne aus vorhandenen Rechnungen auf eine baurechtliche Genehmigung zu schließen. Für ungeklärte Nutzungen ist die zuständige Bauaufsicht die richtige Anlaufstelle.

Für die Liegenschaftskarte bietet das LVermGeo Sachsen-Anhalt einen Antrag auf Auszüge aus dem Liegenschaftskataster an. Antragsberechtigt sind unter anderem Eigentümer sowie Personen, die ein berechtigtes Interesse darlegen. Die Karte zeigt unter anderem Flurstücksgrenzen und Gebäudegrundrisse. Sie ersetzt keinen Innenraumgrundriss und keine Wohnflächenberechnung.

Falls Baulasten für dein Grundstück zu klären sind, ist beim Landkreis Harz das Sachgebiet Baurecht zuständig. Einsicht in das Baulastenverzeichnis ist dort mit entsprechender Begründung möglich. Frage gezielt nach einer Auskunft zum Grundstück, statt einen vorhandenen Grundbuchauszug als Antwort auf sämtliche Grundstücksfragen zu behandeln.

Der Energieausweis gehört früh in die Vorbereitung. Nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, früher Gebäudeenergiegesetz) ist er grundsätzlich spätestens bei der Besichtigung vorzulegen. Ohne Besichtigung muss er unverzüglich, spätestens auf Verlangen vorgelegt werden; nach Kaufvertragsabschluss ist er unverzüglich zu übergeben. Objektbezogene Ausnahmen müssen vorher geprüft werden.

Liegt für eine kommerzielle Immobilienanzeige ein Energieausweis vor, gehören die gesetzlich vorgesehenen Angaben in die Anzeige. Dazu zählen die Ausweisart, der Endenergiebedarf oder Endenergieverbrauch, wesentliche Energieträger und bei Wohngebäuden Baujahr sowie Energieeffizienzklasse. Übernimm diese Daten aus dem geprüften Dokument, nicht aus einer alten Anzeige.

Ein Energieausweis wird grundsätzlich für zehn Jahre ausgestellt, kann aber unter gesetzlichen Voraussetzungen früher seine Gültigkeit verlieren. Prüfe deshalb neben dem Datum, ob zwischenzeitliche Veränderungen einen neuen Ausweis erforderlich machen. Bei einem Baudenkmal gelten besondere Ausnahmen von den Verkaufspflichten; allein ein hohes Gebäudealter belegt diese Ausnahme nicht.

Lass die passende Ausweisart fachlich bestimmen. Die auf der Website von Ostharz Immobilien genannte Erstellung eines Verbrauchsausweises bedeutet nicht, dass diese Ausweisart für jedes Gebäude ausreicht. Fehlende Verbrauchsdaten oder ein besonderer Gebäudestatus sollten vor der Beauftragung geklärt werden.

Kennzeichne Abweichungen offen und behalte die jeweilige Quelle daneben. Wenn ein alter Plan und die heutige Raumaufteilung voneinander abweichen, braucht es eine Klärung. Eine geschätzte Fläche sollte nicht stillschweigend als belegte Wohnfläche in das Exposé wandern.

Auch eine Rechnung über neue Fenster sagt zunächst nur etwas über die dokumentierte Maßnahme aus.

Für den Einstieg musst du noch keine vollständige Akte haben. Nenne Objektort, Gebäudeart und deinen Verkaufsanlass. Im nächsten Schritt wird aus der Bestandsliste ein Beschaffungsplan. Wie Unterlagen, Preisfindung und Vermarktung zusammenhängen, erklärt der Ablauf des Immobilienverkaufs im Harz

. Für die Preisgrundlage führt der Weg zur Immobilienbewertung im Harz .

Örtliche Informationen findest du auch zum Hausverkauf in Quedlinburg, für Halberstadt, Blankenburg (Harz) und Thale. Die Behördenzuständigkeit für Wernigerode in diesem Artikel ist keine Aussage darüber, ob dein konkreter Objektort von Ostharz Immobilien betreut wird.

Auch die Informationen zu Wernigerode beziehen sich auf die Verkaufsvorbereitung. Kläre die Betreuung deines Objektorts vor einer Beauftragung.

Energieausweis beim Hausverkauf

Der Energieausweis gehört beim Hausverkauf grundsätzlich spätestens zur Besichtigung auf den Tisch. Ohne Besichtigung ist er unverzüglich, spätestens auf Verlangen, vorzulegen. Ausnahmen sind am konkreten Gebäude zu prüfen. Ostharz Immobilien bespricht mit dir im Harz die Vorbereitung; kläre Ausweisart und offene Fragen mit einem Energieberater.

Hausverkauf Checkliste

Eine Checkliste macht vorhandene und fehlende Unterlagen sichtbar. Halte Grundbuchangaben, Baupläne, Genehmigungen, Flächenangaben und den Energieausweis getrennt fest. Vergleiche Pläne mit der heutigen Nutzung und kennzeichne Widersprüche. Die Liste unterstützt die Vorbereitung deines Hauses; welche Nachweise konkret gebraucht werden, ist gesondert zu klären.